سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در پاسخ به پرسش‌های مردمی درباره‌ی اسناد مالکیت رسمی، مراحل دریافت سند مالکیت المثنی را برای مالکانی که سندشان مفقود شده است تشریح کرد. پرسشی که مطرح شده بود ساده و پرتکرار است: سند تک‌برگ خانه گم شده؛ برای گرفتن المثنی چه باید کرد؟
چهار گام نخست بر عهده‌ی مالک است
- فرم استشهادیه‌ی سند مالکیت المثنی را از یکی از واحدهای ثبتی دریافت کنید.
- فرم را تکمیل کنید و ضمن اعلام علت فقدان سند، سه نفر شاهد با قید مشخصات خود، استشهادیه را گواهی کنند.
- هویت و امضای دو شاهد نخست باید به تأیید شاهد سوم برسد و امضای شاهد سوم توسط یکی از دفاتر اسناد رسمی گواهی شود.
- درخواست صدور سند المثنی را به پیوست استشهادیه به واحد ثبتی محل وقوع ملک، یا از طریق یکی از دفاتر اسناد رسمی، تحویل دهید.
نکته‌ی گام سوم را دست‌کم نگیرید؛ زنجیره‌ی «دو شاهد ← شاهد سوم ← گواهی دفترخانه» باید کامل طی شود و نبودِ یکی از این حلقه‌ها استشهادیه را ناقص می‌کند.
سه گام بعدی در اداره‌ی ثبت
- اداره‌ی ثبت پس از دریافت درخواست و برگ استشهادیه، مراتب را در سوابق دفتر الکترونیک املاک منعکس می‌کند و موضوع را طی بخشنامه به دفاتر اسناد رسمی اعلام می‌نماید.
- موضوع یک نوبت در یکی از روزنامه‌های کثیرالانتشار، یا یکی از روزنامه‌هایی که آگهی‌های ثبتی در آن منتشر می‌شود، آگهی می‌گردد.
- در صورت عدم وصول اعتراض ظرف ۱۰ روز از تاریخ انتشار آگهی، سند مالکیت المثنی صادر می‌شود.
نکته‌ای که کمتر گفته می‌شود
اگر در مهلت مقرر اعتراضی برسد اما معترض اصل سند مالکیت یا سند معامله را ارائه نکند، اداره‌ی ثبت باز هم نسبت به صدور سند المثنی اقدام می‌کند. یعنی صرفِ اعتراض کردن روند را متوقف نمی‌کند؛ آنچه آن را متوقف می‌کند ارائه‌ی مدرک است.
مهلت ۱۰ روزه از تاریخ انتشار آگهی شمرده می‌شود، نه از تاریخ تحویل درخواست به اداره‌ی ثبت.
توضیح کامل‌تر درباره‌ی اعتبار سند المثنی، آنچه باید پیش از خرید ملکِ دارای المثنی بررسی کرد، و اینکه اگر سند اصلی بعداً پیدا شود چه می‌شود، در راهنمای سند المثنی چیست و در چه شرایطی صادر می‌شود؟ آمده است.
مشاوره بگیرید
سؤال حقوقی خود درباره‌ی ملک و امور ثبتی را برای ما بنویسید یا نام و شماره تماس‌تان را ثبت کنید؛ کارشناسان سند با شما تماس می‌گیرند. درخواست مشاوره
دیدگاهتان را بنویسید